2018年，学校发展正式迈入3.0时代。这一年，校办、校友办深入学习贯彻党的十九大精神和全国教育大会精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，在校党委、行政的正确领导下，牢固树立“服务、规范、合作、高效”的工作理念，同心同德，上下一心，紧紧围绕学校第三次党代会和“十三五”规划确定的目标任务，充分发挥统筹协调功能和参谋助手作用，全面完成了2018年的各项工作。现简要总结如下：

一、增强服务大局意识，顺利完成各项重点工作

1.会同相关部门圆满完成了学校办学60周年发展大会等系列庆祝活动的相关工作，充分展示了学校建校60周年的办学历程和发展建设取得的成就，展现了学校良好的精神面貌，增强了全校师生和广大校友对学校的认同感、自豪感和责任感，得到了社会各界的一致好评。

2.协助校行政确定全年重点工作和秋学期主要任务，并做好年度工作要点、年度重点工程、主要任务的督查落实工作。协助做好2018-2020三年任期目标年度分解工作。校长办公会、行政工作例会等研究确定的事项及时跟踪，做好督促推进工作。秋学期，和党办定期编制月度重点工作及完成情况进度。

3.深入开展调查研究，及时准确反映学校情况，积极发挥办公室沟通上下、联系左右的桥梁和纽带作用，为学校领导决策提供咨询参谋服务。

4.加强内外协调，努力创造有利于学校发展的内外部环境。有效地规范协调学校内部管理，提升学校运行效率；充分整合学校外部资源，从而进一步推动学校的发展，提升学校核心竞争力。

5.配合信息化建设与管理办公室做好智慧化校园建设工作，完成办公室自动化项目（OA系统）的招标工作，项目建设有序进行中。

6.加强部门工作作风建设。在学校岗位设置调整，办公室人员减少的情况下，全体工作人员强化宗旨意识，勤奋工作，积极进取，在服务态度、服务水平、服务质量、服务效率等方面均获得较大提升。

7.积极稳妥推进公车改革，做好相关人员分流及车辆处置工作，出台应急用车管理等系列办法。

8.积极开展对外联络，持续推进校友服务工作。校友捐赠取得新成绩，全年捐赠总额达500余万元。

9.进一步规范章印使用流程，做好全年印章服务工作。

10.加强学习培训，提升办公室队伍素质。

二、坚持高效规范原则，扎实做好文秘、督查工作

1.文件处理流程进一步优化。做好文件传阅办理工作，全年共收到教育部、省政府、省教育厅、市政府以及其他文件等929份，其中国家部委来文28份，省教育厅和其他省里来文599份，市委以及市里有关部门来文161份，市政府收文平台文件141份；有效传真件和市政府会议通知文件68份。除相关紧急会议通知外，所有校内外来文均在网上办公系统流转，加强了文件跟踪督办，进一步提高了办文效率。

2.文稿起草核稿质量稳步提高。深入调查研究，切实改进文风，不断提高各类文稿起草质量，全年共计起草领导讲话、会议材料、工作汇报等各类文稿100多篇。按照学校修订的公文处理办法，进一步规范发文程序，做好学校上报和下发文件的核稿、印制、校对、发送工作，全年印发各类行政公文300多件次。

3.议题流转程序进一步规范。按照会议议事规则的要求，加强议题传阅办理，全年处理校长办公会提案、校内请示报告170多份，组织召开校长办公会、分管校领导会议、行政工作例会等有关会议60多次，做好会单制定、人员通知、会议组织、会议材料准备、纪要撰写等各环节工作。

4.信息采写工作进一步加强。及时掌握全校动态，积极收集、整理、编写、报送反映学校工作推进和工作成果的宣传信息，全年编写《盐工信息》17期。

5.印章管理更加严密。落实专人负责，严格执行用印审批和登记制度，全年用印近1100人次。

三、发扬精益求精精神，不断提升综合服务水平

1.会务组织服务水平不断提高。本着“超前谋划，周密部署，统筹协调”的原则，先后组织召开了党委三届二次全委（扩大）会暨2018年工作大会、全国“两会”精神报告会、2018-2020年重点目标任务书签订大会、2018年秋学期工作大会、庆祝第34个教师节暨优秀教师表彰大会，盐城工学院办学60周年发展大会等各类全校性大中型会议20余场次。

2.接待服务工作更加规范。服务省公安厅平安校园检查组、省平安校园建设示范高校检查组、省委驻响水帮扶工作队、阜宁县科技镇长团、灌南县科技镇长团等来校检查、调研30余次；接待乌克兰马卡洛夫国立造船大学代表团、长沙大学、湖北工程学院、金陵科技学院、南京特殊教育学院、重庆文理学院、扬州大学、淮海工学院、锦宸集团、华云桩业有限公司等企事业单位、科研院所来访交流30余批次。

3.认真做好公车改革和司勤人员分流等工作。根据上级文件精神，制定符合我校实际的公务用车制度改革实施方案，并获教育厅等主管部门同意。妥善做好司勤人员的转岗分流和相关车辆的拍卖、报废等处置工作。修订出台公务用车管理办法、业务用车租赁管理办法等文件，进一步规范公务用车和业务用车使用的申请、审批、审核、报销等手续。

四、秉持耐心细致理念，高质量做好校友工作

1.做好学校办学60周年庆祝活动中校友联络、返校以及捐赠等活动。协调做好各地校友的返校组织工作，有效指导地方校友分会和学院校友分会捐赠组织工作；撰写《盐城工学院庆祝办学60周年校友风采展活动方案》，汇编《盐城工学院二级学院庆祝办学60周年系列活动工作指南》；做好有关校友接待、服务等工作，全年共接待返校校友近千人次；走访多地老校友，协助宣传部完成口述史摄制工作。

2.加强校友工作网络建设。巩固和完善地方校友分会的组织架构，南京、苏州、常州等部分地方校友分会完成换届工作，浙江、无锡、苏州等校友分会班子成员进行有效补充；通过创建毕业生校友联络员工作微信群等方式进一步加强校友联络员队伍建设；协助地方校友分会吸纳2014-2018届校友联络员，壮大地方校友会队伍。

3.做好校友奖学金2018年评审发放工作。协助相关二级学院做好“兴洋奖学金”“可然奖学金”“兴洋奖学金”“奥力星奖学金” “会校校友奖学金”“思源奖学金”“兴华实业助学金”“仁禾奖学金”等各类奖学金的评审、颁奖等工作。

4.做好教育发展基金会和校友会基金管理工作。严格管理和使用校友捐赠；完成校友会新个税申报系统客户端安装和学习培训工作，做好校友会月度零税收申报、季度和年度财报工作；做好教育发展基金会和校友会年检工作，两个社团组织的年检结果均为合格，教育发展基金会获得2018年免税资格认定；有序推进教育发展基金会和校友会换届及法人变更审批工作。

五、规范管理、热情服务，巩固档案工作“五星级”建设成果

1.认真做好档案资料编研工作。编纂出版《盐城工学院校史（2008-2018）》，修订《盐城工学院校史（1958-2008）》；完成《江苏教育年鉴》《盐城年鉴》等入编单位承担的稿件撰写报送任务，编纂出版《盐城工学院年鉴（2018）》；顺利完成盐城工学院2017—2018高等学校基层报表和校内办学资源状态数据表统计报送工作。1人获江苏省高校档案学会“从事档案工作三十年”荣誉表彰，档案馆荣获江苏省高校档案学会“档案工作先进单位”荣誉称号。

2.推进档案信息化建设。继续做好“南大之星”档案管理软件在线维护、升级等工作，发挥“南大之星”档案管理软件在档案收集整理、服务利用中的作用，年底计算机管理档案38.91万件（卷、盒、张），全年录入档案目录信息2.5万条；进一步做好档案馆网站建设，不断完善设置栏目，更新充实网站内容。

3.做好档案收集、整理、利用与服务工作，认真贯彻“管理以服务为本”的工作理念，进一步完善各项管理制度，深化管理体制和机制改革。在服务方式上，不断转变思想观念，实现“你要我为你服务”到“我要为你服务”的观念转变。全年共收集整理党群、行政、教学、科研、基建等档案2.5万件（卷、盒、张），为校内外提供各类档案服务1300多人次，加强涉密档案借阅检查，全年未发生档案实体或信息安全责任事故。顺利通过市档案局年检。

校长办公室

2018年12月29日