办公室领导

主 任：主持校长办公室和校友办公室全面工作，协助校领导抓好学校行政管理，负责协调各部门行政管理工作，做好校领导交办的其他工作。

副主任：分管综合科、校友工作科工作，协助主任做好其他工作。

副主任：分管文秘科工作，协助主任做好其他工作。

档案馆馆长：主持档案馆工作，分管外联科和小车队工作，协助主任做好其他工作。

文秘科工作职责

1.协助主任做好学校各类文稿材料的审核和起草工作。

2.负责校内、外发文，做好学校行政公文的初审、送签、登记、编号、印发、归档等工作。

3.负责校长办公会等议题征集和传阅办理，做好会议组织、材料准备、会议记录、纪要拟写及发放工作；负责行政工作例会的组织、记录、纪要印发工作。

4.围绕校行政的中心工作，协助主任积极开展调查研究，为校行政决策提供依据。

5.负责学校重点工作及校长办公会等决定事项、重要工作部署执行情况的督查、督办工作。

6.做好信息收集、报送工作。

7.负责办公自动化系统运行管理工作。

8.负责上级公文的收文（包括传真、会议）办理工作，及时催办、落实，并负责归档。

9.负责学校《盐工信息》编辑和学校大事记的盐工信息版块。

10.做好领导交办的其他工作。

综合科工作职责

一、负责日常会议、重大活动的相关会务组织、安排和服务工作。

二、科学管理、合理调配报告厅、会议室、接待室资源。

三、配合主任做好全校相关事务性工作的协调与管理工作。

1.负责全校作息时间和节假日值班的统筹安排工作。

2.印制校内公共材料：如校内通讯录、工作手册等。

3.负责全校办公电话资源管理及教职工语音通讯服务工作。

4.负责全校新设、更名部门印章制发工作。

5.公共设施的安全隐患、破损维修上报、跟踪核查，行政楼公共日用品的购买、更新等。

四、办公室综合事务。

1.负责校长办公室印章的管理和使用工作。

2.负责校领导和校办各类固定资产调配和管理工作。

3.负责校领导办公室办公用品、日用品的添置；信件、报刊杂志收发、茶水服务、卫生保洁工作。

4.负责部门人员考勤、津贴发放工作。

5.校领导和办公室各类统计信息的更新、上报、核对等工作。

6.做好岗位聘任、年终考核、党员评议、职称评聘等各类材料的收集、整理和上报工作。

7.学校各类福利、劳保的申报和发放。

8.其他各类综合事务。

五.完成校领导交办的其它工作。

 

外联科工作职责

1.协助做好校级来宾的接待服务、部门来宾接待的协调和服务工作；

2.协助做好对外联络、沟通交流工作；

3.协助领导和综合科做好全校性会议安排工作；

4.协助做好部门网站的日常更新与维护工作；

5.负责接待工作的信息管理及归档工作；

6.做好实物保障、应急公务和机要通信等公务活动用车的统筹协调工作；

7.协助做好新生接待的组织、协调工作；

8.负责行政楼和南校区南门口电子显示屏的内容更新及管理使用工作；

9.配合各部门做好各类会议的接待、协调、服务工作；

10.完成领导交办的其他工作。

校友科工作职责

1.负责校友信息库的建设维护，加强校友资料的收集整理和动态维护。

2.具体负责推进地区校友分会、二级学院校友分会、特色社团校友分会的自身建设及工作开展，切实加强、细化指导、量化考核二级学院校友分会工作。

3.具体负责加强校友联络和开展校友活动，协助地区校友分会承办好校友工作年会及年度论坛，协助二级学院校友分会组织开展毕业生返校联谊活动，不断增进校友对母校的认同感和关注度、母校情结和回馈意识。

4.具体负责校友文化建设，协同相关部门单位开展校友主题活动，培养在校大学生的校友意识。

5.负责宣传工作，做好校友会网站、微信公众号、微信群、QQ群等新媒体和联络平台的建设与维护，做好《校友通讯》的组稿、编辑、出版工作。

6.负责校友工作办公室的日常工作，做好校友联络、校友接待、校友活动、接受捐赠等具体工作。

 

档案馆工作职责

一、宣传、贯彻、执行党和国家关于档案工作的政策、法规，贯彻、落实省、市档案部门关于档案工作的规范、要求。

二、制订学校档案和校史工作发展规划、工作计划和规章制度，负责监督、指导和检查执行情况。

三、指导和协助各部门、单位做好各类档案和校史资料的收集整理工作，及时做好档案的接收、分类、鉴定、保管和利用工作。

四、严守档案机密，确保档案安全。

五、负责全校专、兼职档案和校史工作人员的业务培训，开展档案与校史方面的学术研究与交流活动。

六、负责学校档案馆、校史馆工作网络建设和数字化建设。

七、做好非正常死亡师生等特殊档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

八、《盐城工学院年鉴》的编纂、出版、交流。

九、完成校领导布置的其它工作。